Control de Impresiones

El control de impresiones de CyberPlanet impide que el usuario realice impresiones no autorizadas.
Pero puedes desactivar control de impresiones si necesitas que se imprima sin control. Lo puedes hacer desde menú impresoras, configuración.
Si necesitas que solo algunas impresoras no tengan control, podrás excluirlas desde menú impresoras, configuración.

Acceso a la configuración 

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras. 

Configuración del Control de Impresiones

a) Habilitar Control de Impresiones

Habilitando esta opcion no se podrán enviar impresiones sin que sea controlada por el sistema.

b) Actualizar

Haciendo clic sobre este botón, se buscarán nuevas impresoras en Windows y se agregarán al listado de impresoras.

c) No controlarla

Si desea dejar alguna de sus impresoras sin control, selecciónela y haga clic sobre este botón. No se tarifarán los trabajos de Impresoras No Controladas y se permitirá imprimir directo en ellas. Esto puede ser útil si posee una tickeadora utilizada por otro sistema, como tarifador telefónico.

d) Compartir / No compartir

Le permite compartir las impresoras USB del Server con PCs Clientes.

e) Desinstalar

Le permite eliminar impresoras de CyberPlanet. También se eliminarán de Windows.

f) Preferencias de impresión

El Control de Impresiones funciona quitando permisos de acceso a las impresoras. Solo desde aquí podrá cambiar las preferencias predeterminadas de sus impresoras.

g) Propiedades de impresora

El Control de Impresiones funciona quitando permisos de acceso a las impresoras. Solo desde aquí podrá acceder a propiedades de sus impresoras.

h) Controlar automáticamente nuevas impresoras

Habilitando esta opción, estas decidiendo que cualquier nueva impresora que se instale en Windows esté controlada de forma predeterminada.

Tarifas de impresión

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Tarifas de impresión. 

a) Perfiles tarifarios

Los perfiles agrupan impresoras para facilitar la configuración tarifaria.
Por ejemplo: puede configurar un solo esquema tarifario y aplicarlo a todas las impresoras.

Nuevo

Presionando este botón puede crear un nuevo perfil y asignarle un nombre. Para asignar impresoras a este nuevo perfil debe ir a su perfil actual y cambiarlas al nuevo.

Eliminar

Presionando este botón puede eliminar el perfil seleccionado. Si este perfil tenia impresoras asignadas, pasaran automáticamente a formar parte del Perfil Predeterminado.

b) Impresoras asignadas al perfil

En esta columna puede visualizar las impresoras que está utilizando el perfil que ha seleccionado.

Cambiar el perfil de una impresora

Al activar el control por primera vez el Perfil Predeterminado contiene todas las impresoras. Para cambiar el perfil de una impresora, selecciónela y presione Edición para elegir el nuevo perfil. 

c) Reglas tarifarias

Configure las reglas tarifarias para las impresiones en negro y color, según sus preferencias.

• Nueva: Presione Nueva, complete hasta qué porcentaje se aplica la nueva tarifa y coloque su precio.

  Consejo

  Recomendamos mantener los porcentajes por defecto y solo cambiar precios. Crear demasiadas reglas podría crear confusiones.

• Eliminar: Seleccione la tarifa que desee quitar y presione Eliminar.

d) Hojas en blanco

Habilitando esta opción las hojas en blanco salen por la impresora y se contabilizan. Además se les puede configurar un costo.

e) Descuentos a impresiones duplex

Esta opción permite aplicar un descuento, porcentual o fijo, a los trabajos de impresión en modo duplex (Doble faz o doble cara).
Para activar la opción de seleccionar modo duplex en vista previa de impresión, ve a menu impresoras, configuración, opciones avanzadas, seguridad, "Permitir habilitar impresión duplex".

Orden de impresoras

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Orden de impresoras.

a) Flechas

Utilice las flechas ↑ (arriba) y ↓ (abajo) para elegir el orden en que serán mostradas sus impresoras en Vista Previa del Control de Impresiones. Así puede, por ejemplo, dejar primera en la lista una impresora monocromática, evitando quejas de clientes que imprimen en color por error.

b) Alterar según el contenido

Si desea que el orden de las impresoras no sea fijo sino dependiente del contenido del documento active esta opción. Cuando se envíe un trabajo sin color el sistema mostrará por defecto una impresora monocromática. Por el contrario si el trabajo contiene colores aparecerá primera en la lista una impresora Color.

Opciones avanzadas

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Opciones avanzadas.

Haciendo clic sobre Opciones avanzadas se abrirá una nueva ventana donde encontrará las siguiente configuraciones:

General

a) Conversión a grises

Si no posee impresora monocromática, puede habilitar esta opción. De esta manera, el usuario podrá enviar una impresión convertida a grises utilizando la impresora color.
La opción de convertir a grises se mostrará en la Vista Previa del Control de Impresiones.

b) Calcular Intensidad de Color

Esta opción permite tener en cuenta la intensidad del color de cada píxel a imprimir al calcular el porcentaje de ocupación de tinta en la hoja. De esta manera el costo de las impresiones es más justo al tener en cuenta realmente el consumo de tinta generado.
Para lograrlo se tiene en cuenta el consumo necesario de cada tipo de tinta (Cian, Magenta y Amarillo)  para generar el color en cada píxel. Si el consumo supera un cierto umbral, la ocupación del punto se considera completa y cuenta como un píxel color. Si es menor, se calcula su coeficiente de intensidad entre 0 y 1, por lo tanto ese píxel influirá menos en el porcentaje de ocupación de tinta de la hoja completa, del cual dependen los costos de las impresiones.
Por ejemplo: con esta opción habilitada, una imagen celeste tendrá un costo menor que una imagen azul.
Tener en cuenta que los valores porcentuales de ocupación serán siempre menores a los determinados sin esta opción activada. 

c) Contabilizar imágenes y fuentes grises como color

Por defecto, el control de impresiones toma los píxeles grises como tipo Negro. Muchas impresoras generan los grises utilizando las tres tintas color. Activando esta opción los píxeles grises serán contabilizados como tipo Color. 

d) Tamaño de papel predeterminado 

Desde aquí usted podrá elegir con qué tamaño de papel quiere que la impresora virtual imprima por defecto, tanto desde la PC Servidor como desde las PCs Clientes.

e) Predeterminar impresora virtual en PC Servidor

Deshabilitando esta opción podrá predeterminar otra impresora en su PC Servidor.

f) Permitir acceso a Preferencias de Impresión desde Vista Previa del Control

Habilitando esta opción permite que los usuarios accedan a las preferencias de la impresora real antes de la confirmación. Desde allí podrán elegir configuraciones especiales de su impresora.

g) Permitir habilitar impresión dúplex desde la Vista Previa del Control

Habilitando esta opción podrá imprimir en doble cara directamente desde la Vista Previa del Control de Impresiones. 

h) Calidad de impresión (300 ó 600 DPI)

El Control de Impresiones imprime en calidad estándar por defecto (300 DPI). Esta resolución es suficiente para los trabajos de impresión normales en un Cybercafé - Lancenter.
Esto significa que sólo necesitaría habilitar 600 DPI en caso de imprimir trabajos que necesiten mucha precisión (Por ejemplo: en centros de diseño gráfico).

i) Velocidad de análisis de ocupación

Existen 3 modos:

• • Rápida: Acelera el proceso interno del control de impresiones. (Útil si la mayoría de sus clientes imprimen trabajos de muchas hojas).
  • Media: Es el punto intermedio en cuanto a precisión y velocidad del control de impresiones (Útil para la mayoría de las situaciones).
  • Precisa: El Control de Impresiones puede demorar más en documentos grandes. (Utilice este modo si requiere precisión alta en todos los análisis).

j) El operador debe autorizar los trabajos

Puedes configurar CyberPlanet para que el cliente imprima directo o no pueda hacerlo si el empleado no lo autoriza.
Si activas la opción para que el empleado lo deba autorizar, se le mostrarán los detalles del trabajo y la opción de Permitir o Denegar en la PC Server.
La utilidad puede ser activada con estas opciones:

• El operador debe autorizar trabajos con x o más hojas:
  Si ingresa el valor de 5, los trabajos de impresiones con 4 o menos hojas no requerirán autorización. Pero el resto, igual o superior a 5 hojas deberán ser autorizados por el operador.  
  
• El operador debe autorizar con un importe mayor que: 
  Según el costo del documento el operador deberá o no, autorizar las impresión.
• Aplicar esta regla a: Trabajos que se pagan en efectivo / Todos los trabajos.
  Desde aquí elija si las reglas de autorización se aplican a todos los trabajos de impresiones o únicamente a aquellos que se abonan en efectivo.

Tamaños de papel

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Opciones avanzadas → Tamaños de papel.

Esta configuración permite automatizar un recargo o descuento para cada tamaño de papel.
Esto significa que ademas de la tarifación por cantidad de tinta que hace cyberplanet, agregará un recargo o descuento porcentual o fijo a cada pagina de acuerdo al papel detectado.

a) Configuración general

Escoja si desea utilizar Usar recargos por porcentaje o bien Usar recargos por valor fijo.

b) Mostrar sólo impresoras con tamaño de papel por defecto igual al trabajo de impresión.

Si habilitas esta opción, la vista previa de impresión permitirá seleccionar solamente las impresoras cuyo papel predeterminado sea igual que el del trabajo a imprimir.

c) Tamaños de papel detectado

En este listado puede encontrar todos los tamaños de papel detectados por Windows y ver los recargos o descuentos configurados.

d) El papel seleccionado

Seleccione el tamaño de hoja y configure el recargo o descuento, por porcentaje o por valor fijo.

e) Aplicar también a papeles de mismas dimensiones

Habilitando esta opción se aplicará de forma automática el mismo recargo o descuento para tamaños de papel de la misma dimensión.

Exclusiones / Recargos

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Opciones avanzadas → Exclusiones/recargos.

a) Excluir por texto de título

Esta opción evita que el Control de Impresiones tarife ciertos documentos:

• Por texto de título: Los documentos que contengan en su título un texto configurado serán excluídos del Control de Impresiones.
  NOTA: Para excluir Documentos sin titulo, ingresa un espacio en el título. CyberPlanet interpretará eso como "sin titulo".

• Todos los documentos: Todos los documentos serán excluídos del Control de Impresiones.

Ambas opciones se aplican en PC Server y TPV remoto o en PCs Clientes.

b) Recargos por texto de título

Desde aquí podrá configurar recargos para las impresiones según dos criterios:

• Por texto de título: Los documentos que contengan en su título un texto configurado tendrán un cargo adicional por página.

• Todos los documentos: Todos los documentos tendrán el cargo adicional configurado. 

Ambas opciones se aplican en PC Server y TPV remoto o en PCs Clientes.

Descuentos por cantidad

Ingrese al menú PC Servidor → Configuración → Control de periféricos → Impresoras → Opciones avanzadas → Descuentos por cantidad.

a) Comportamiento general

• Aplicar descuentos a: Todas las páginas impresas.

  Marcando esta opción, el descuento que configure se aplicará a todas las páginas impresas.
  Ten en cuenta que si habias acumulado trabajos de impresión en TPV, se tomarán en cuenta al aplicar el descuento si le sumas un nuevo trabajo.

  
  

• Aplicar descuentos a: Solo las páginas que cumplan la regla.

  Marcando esta opción, el descuento se otorga desde la página configurada en la regla. Por ejemplo: descuento del 30% desde 50 páginas. El descuento se aplica a partir de la página número 50.

  
  

b) Los descuentos configurados se aplican a

Desde aquí puedes seleccionar Todas las impresoras o solamente La impresora que usted decida.

c) Descuentos configurados

Para colocar un descuento deberá presionar Agregar nuevo descuento y allí seleccionar los parámetros: Desde (cantidad de páginas impresas en las que quiere realizar el descuento) y Descuento ( porcentaje que desea descontar.)

Si desea quitar un descuento que haya configurado presione Eliminar Descuento.

Instalar impresoras 

Si desea instalar una nueva impresora en su negocio, deberá hacerlo con CyberPlanet cerrado o con el Control de Impresiones desactivado.