Documentación CyberPlanet 6.3


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Índice de Contenidos

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Contenidos

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Acceso a la configuración 


Ingrese al menú Opciones → Configuración → Control de periféricos → Impresiones

Clic para ampliar

Configuración General


Control de impresiones. Clic para ampliar.

a) Habilitar control de impresiones

Desde aquí podrá habilitar o des habilitar el control de impresiones. 

Clic para ampliar

b) El operador debe autorizar los trabajos

La utilidad de Autorización de trabajos de impresión consiste en limitar al cliente para imprimir. Los trabajos deberán ser autorizados por el operador. Se le mostraran los detalles y la opción de Permitir o Denegar en la PC server. 

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Importante

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El cliente deberá aguardar la autorización del operador para enviar otro trabajo de impresión.  

 

Puede configurar dos opciones para autorizar trabajos de impresión:

  • Por cantidad de páginas impresas. Por ejemplo: Un trabajo que tenga 10 o más páginas, pedirá confirmación.
  • Por precio del documento a imprimir. Por ejemplo: Las impresiones con un precio mayor a $25, pedirán confirmación.

 

Importante

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 La cantidad o monto son acumulativos. Por ejemplo: Si el límite es de 10 páginas, el cliente puede enviar un trabajo de 9 páginas sin ser autorizado por el operador, pero al enviar un nuevo trabajo de impresión, necesitara autorización para imprimirlo.

 

Consejo

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 Pude utilizar el chat entre el Operador y el Cliente, para poder realizar la confirmación de impresiones. Más información.

c) Predeterminar impresora

Utilice las flechas hacia arriba y abajo para elegir el orden en que serán mostradas sus impresoras en la vista previa de la impresora CyberPlanet. Así, puede por ejemplo dejar primera en la lista una impresora monocromática, evitando quejas de clientes que imprimen en color por error. 

Clic para ampliar

d) Detectar impresora

Haciendo clic sobre este botón, se detectaran todas las impresoras que estén conectadas a la PC servidor y se agregaran al listado de impresoras.

e) Buscar impresoras en la red local

Haciendo clic sobre este botón, se detectaran todas las impresoras que estén dentro de la red y se agregaran al listado de impresoras.

f) No compartir

Esta opción es útil para compartir o des compartir las impresoras de la PC servidor, de forma rápida y sencilla.

g) No controlarla

Si desea no controlar alguna de sus impresoras, selecciónela y haga clic sobre este botón. Las impresoras no controladas no registraran cobros. Podrá imprimir directo en las impresoras no controladas. Esto puede ser útil si posee una tickeadora utilizada por otro sistema como tarifador telefónico.

h) Eliminar

Si quiere eliminar alguna de sus impresoras, selecciónela y haga clic sobre este botón.

Tarifas de impresión


Tarifas de impresión. Clic para ampliar.

a) Calcular Intensidad de Color

Esta opción permite tener en cuenta la intensidad del color de cada pixel impreso al calcular el porcentaje de ocupación de tinta en la hoja. De esta manera el costo de las impresiones es más justo y permite cobrar teniendo en cuenta realmente el consumo de tinta generado.
Se tiene en cuenta el consumo de cada tipo de tinta (Cian, Magenta y Amarilla)  que generaría la impresión en cada punto, si la cantidad de tinta consumida supera un cierto umbral, la ocupación del punto se considera completa. Si el consumo de tinta es menor, se considera como parcialmente ocupado, por lo tanto ese punto influirá menos en el porcentaje de ocupación de tinta de la hoja completa, del cual dependen los costos de las impresiones.
Ejemplo: Con esta opción habilitada, una imagen celeste tendrá un costo menor que una imagen azul. 

b) Considerar Tonos de grises como Tipo Color

Normalmente las impresoras Color generan los grises utilizando tinta color 
Para imprimir gris, la impresora usa tinta cian, magenta y amarilla. 
Si su impresora usa tinta negra para generar grises o desea cobrar los grises con tarifas de tipo Negro, desactive esta opción.

c) No imprimir páginas en blanco

Marcando esta opción podrá, evitar que se impriman páginas en blanco.
Ejemplo: Un documento de Word de 20 páginas, donde las últimas 2 páginas están en blanco. Por la impresora solo saldrán 18 páginas físicas.

d) Importar tarifas de otra impresora

Con esta opción podrá clonar tarifas de una impresora a otra.

e) Fijar estas tarifas para todas las impresoras

Esta opción es ideal si desea cobrar el mismo precio de impresiones, independientemente de la impresora que seleccionen sus clientes.

Advertencia

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Los porcentajes de tinta color y negro son analizados en forma independiente. En caso de imprimirse un documento con tinta negra y color, el programa siempre elige la tarifa con mayor costo. Esto no sucede si la impresora no tiene tarifas color o negro. Ejemplo: Si la impresora color tiene solo tarifas color, todos los pixeles negro y color serán sumados como pixeles color. 

Edición de tarifas

Seleccione la tarifa que desee editar, presione el botón Modificar y complete los campos del modo en que usted crea conveniente.

Consejo

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Recomendamos mantener los porcentajes por defecto y solo cambiar precios. Crear demasiadas reglas podría crear confusiones. 

Edición de tarifas. Clic para ampliar.

Nueva regla tarifaria

Presione el botón Nueva, complete hasta que porcentaje se aplica la nueva tarifa e indique el valor de la misma.

 Nueva tarifa. Clic para ampliar.

Opciones avanzadas


Para acceder a las opciones avanzadas, deberá hacer clic sobre la solapa que se encuentra en el margen superior derecho. Se abrira una nueva ventana donde encontrara las siguiente configuraciones:

General

Opciones Avanzadas. Clic para ampliar.

a) Tamaño de papel predeterminado 

Desde aquí usted podrá elegir con que tamaño de papel quiere que la impresora virtual imprima por defecto, esto tanto desde la PC servidor como desde las PCs clientes.

Importante

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 Si el tamaño de papel que usted desea utilizar no aparece, podrá crearlo usted mismo. Más información.

b) Conversión a grises

Si no posee impresora monocromática, puede habilitar esta opción. De esta manera, el usuario podrá enviar una impresión convertida a grises utilizando la impresora color.
La opción de convertir a grises se mostrará en la vista previa del control de impresiones. 

c) Ajustar trabajos de impresión teniendo en cuenta márgenes de la impresora de destino

Algunos drivers de impresoras pueden causar problemas de escalado. En esos casos el documento de origen podría ser más grande que el papel de destino, causando impresiones incompletas.
Si eso sucede en sus impresiones, puede habilitar esta opción y el control de impresiones calculará márgenes de impresora de destino para escalar correctamente el trabajo a imprimir.

d) Imprimir trabajos de impresión con alta calidad (600 DPI)

El control de impresiones imprime en calidad estándar por defecto. Esta resolución es suficiente para los trabajos de impresión normales en un cybercafé.
Esto significa que sólo necesitaría habilitar esta opción en caso de imprimir trabajos que necesiten mucha precisión (Por ej: En centros de diseño gráfico)

Advertencia

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Hablitando esta opción, el análisis de impresiones se vuelve considerablemente más lento. Por esta razón se recomienda no habilitarla si no es necesario.

Seguridad

Seguridad. Clic para ampliar.

a) Permitir impresiones al cerrar CyberPlanet/CyberClient

Habilitando esta opción podrá imprimir sin registrar las impresiones cuando cierre CyberPlanet o CyberClient.

b) Permitir acceso a Preferencias de impresión (En vista previa de CyberClient)

Habilitando esta opción permite el acceso a la preferencia de impresión, desde donde podrá editar, el tamaño de papel, la calidad de impresión, etc.

c) Distribuir / Bloquear impresoras

Desde aquí usted podrá bloquear o desbloquear una impresora para determinado rango de PCs. Más información.
 

Tamaños de papel

Haga clic sobre el botón Tamaños de Papel, seleccione el tamaño de hoja y configure el recargo por porcentaje o por valor fijo.

 Tamaños de Papel. Clic para ampliar.

Consejo

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Si tiene impresoras que tienen formatos grandes o quiere diferenciar el costo para impresiones Oficio de tamaño Carta por ejemplo, puede hacerlo desde esta configuración.

Importante

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 Puede colocar porcentajes de recargo positivos para tamaños grandes y negativos para algún tamaño pequeño, así también como valores fijos positivos y negativos.  Los recargos se aplican a todas las impresoras controladas y a todas las tarifas de impresión.

 
Ejemplo:
La impresora Monocromática tiene 3 tarifas de impresión en Negro

  • 1: Hasta 21% de ocupación: $1
  • 2: Hasta 50% de ocupación: $2
  • 3: Hasta100% de ocupación: $4

Configura un recargo del 20% para tamaño Oficio.
El cliente envía una impresión Oficio que tiene 11% de tinta Negra. En este caso el costo de la página será: $1 + 20% = $1,20

Exclusiones / Recargos

Exclusiones - Recargos. Clic para ampliar.

a) Usar exclusiones y recargos en PC servidor y PCs clientes

Estos pueden ser configurados tanto para la PC servidor como para las PCs cliente

Si quiere hacerlo en la PC servidor, marque la opción que dice Usar Exclusiones y recargos en la PC server, para hacerlo en las PCs clientes marque Usar exclusiones y recargos en las PCs clientes.

b) Excluir por texto de titulo

Esta opción sirve para excluir del cobro a los documentos cuyo título contenga las palabras configuradas en esta solapa. Haga clic sobre el botón Nuevo y allí escriba el texto quiere excluir.

Importante

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c) Excluir programa

Esta opción sirve para excluir el cobro de las impresiones que salgan de un determinado programa. Haga clic sobre el botón Nuevo y agregue el ejecutable del programa.

Importante

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 Más información acerca de: ¿Cómo saber el ejecutable de un programa?

d) Recargo por texto de título

Esta opción sirve para cobrar un recargo fijo, al documento cuyo nombre contenga la palabra configurada. Haga clic sobre el botón Nuevo y allí escriba el texto que quiere cobrar con recargo.

e) Recargo por programa

Esta opción sirve para cobrar un recargo fijo a las impresiones que se hagan desde determinado programa. Haga clic sobre el botón Nuevo y agregue el ejecutable del programa.

Descuentos por cantidad

Presione el botón Nuevo, coloque el número de páginas Desde donde aplica el descuento e ingrese el porcentaje a descontar.

 Descuentos por cantidad. Clic para ampliar.

Los descuentos tienen las siguientes características:

  • Son diferenciables por Impresora, NO por tipo de impresión (Color o Negro).
  •  Se toma en cuenta todas las impresiones enviadas en una sesión de uso hasta finalizar la PC para calcular descuentos.
  • Los descuentos no son retroactivos, es decir que no se aplican a las páginas anteriores, ejemplo: Configuración: Desde 4 páginas, descuento del 30%: No tendrán descuento las páginas 1, 2 y 3 al momento de imprimir una 4ta página
  • Las hojas en blanco no son tomadas en cuenta.
  • Si además tiene configurado un recargo por tipo de papel, se realiza primero ese recargo y sobre el total se calculan los descuentos por cantidad.